學(xué)生社團(tuán)管理委員會是由學(xué)院團(tuán)委指導(dǎo)的,以“自由、自愿”為準(zhǔn)則的由大學(xué)生自發(fā)組建的群眾性組織;以鄧小平理論和 “三個代表”重要思想為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)學(xué)生 “自我管理、自我教育、自我服務(wù)”為宗旨,以“管理社會、服務(wù)社團(tuán)、繁榮校園文化”為中心工作,致力于推動我院學(xué)生社團(tuán)的發(fā)展,切實(shí)代表和維護(hù)全院學(xué)生社團(tuán)及廣大社團(tuán)成員的根本利益,全面豐富和活躍校園文化生活,努力提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)的學(xué)生組織。
第一章、 總則
一、 名稱:園藝學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)管理委員會
二、 宗旨:配合學(xué)校學(xué)院,組織各社團(tuán)開展各種有益的活動,幫助引導(dǎo)大學(xué)生樹立良好的個人形象和集體形象,培養(yǎng)學(xué)生自信心,提高自身交際能力,繁榮校園文化,促進(jìn)青年學(xué)生健康成長。
三、 準(zhǔn)則:本會必須在法律和院規(guī)校紀(jì)范圍內(nèi)開展工作,不得從事于本協(xié)會宗旨無關(guān)的活動。
四、 任務(wù):組織管理好全院學(xué)生社團(tuán),溝通社團(tuán)與其他組織的聯(lián)系,建立與兄弟院校社團(tuán)的聯(lián)系。
第二章、 組織機(jī)構(gòu)
大學(xué)生社團(tuán)管理委員會有主任一名,干事若干。
主任:韓永慧
干事:毛云飛 張興 劉慶凱 劉慧雯 劉議蔚 楊云飛 狄清華
一、社團(tuán)分類
(一) 環(huán)保服務(wù)類社團(tuán)。包括紅日青年志愿者協(xié)會、馨夢心理協(xié)會、愛心自捐會等服務(wù)類社團(tuán);
(二) 藝術(shù)文化類社團(tuán)。如茶文化協(xié)會等文化類社團(tuán);
(三) 語言文化類社團(tuán)。如語言與藝術(shù)協(xié)會;
(四) 科技創(chuàng)新類社團(tuán)。包括計(jì)算機(jī)協(xié)會、大學(xué)生發(fā)展研究社。
二、服務(wù)宗旨
本著“分類指導(dǎo)、梯度發(fā)展”的基本原則,結(jié)合各社團(tuán)的特點(diǎn),開創(chuàng)性的開展各項(xiàng)工作。
(一) 環(huán)保服務(wù)類社團(tuán)。以“爭做合格學(xué)生,餞行志愿精神”為宗旨,開展活動。貼近社會,貼近生活,充分了解和把握學(xué)校動態(tài),帶領(lǐng)廣大社團(tuán)成員,發(fā)揚(yáng)志愿服務(wù)精神,做好后勤保障工作。
(二) 藝術(shù)類社團(tuán)。抓住“豐富同學(xué)們的課余生活”社團(tuán)發(fā)展宗旨,不斷加強(qiáng)自身組織建設(shè),加大常規(guī)性活動的開展力度,帶動全體同學(xué)的積極主動性。
(三) 語言文化類社團(tuán)。突出語言文化特色,作好學(xué)與練的結(jié)合與轉(zhuǎn)變,努力培養(yǎng)一批文化水平高、文化內(nèi)涵深、表達(dá)能力強(qiáng)的語言文化人才,爭做語言宣傳與交流的排頭兵。
(四) 科技創(chuàng)新類社團(tuán)。突出“實(shí)踐、創(chuàng)新”把專業(yè)課學(xué)習(xí)同社團(tuán)活動有機(jī)結(jié)合起來,積極接受專業(yè)老師的指導(dǎo),營造一種濃厚的“科技文化氛圍”。
園藝科學(xué)與工程學(xué)院社團(tuán)組織管理?xiàng)l例
學(xué)生社團(tuán)是由學(xué)生自發(fā)組織,以鄧小平理論和 “三個代表”重要思想為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)學(xué)生 “自我管理、自我教育、自我服務(wù)”為宗旨,致力于提高同學(xué)們的綜合素質(zhì),繁榮校園文化生活。社團(tuán)由骨干成員(會長、團(tuán)支書、組織委員、宣傳委員)和一般成員組成。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我院社團(tuán)的整體建設(shè),現(xiàn)對我院社團(tuán)實(shí)行分?jǐn)?shù)考核制度,具體如下:
一、會議制度(25分)
凡由社團(tuán)管理委員會召開的各社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議,參加人員非特殊原因不得遲到、早退、缺席;嚴(yán)肅會場紀(jì)律,不得討論與會議無關(guān)的內(nèi)容;如遇特殊情況不能到會者應(yīng)向社團(tuán)管理委員會主任本人請假或由該社團(tuán)的其他骨干成員參加會議,與會人員要認(rèn)真做好會議記錄。 遲到或早退一次扣除該社團(tuán)5分,缺席者扣10分,請假三次按缺席一次處理,一學(xué)期內(nèi)缺席達(dá)三次者扣20分并作書面檢討,全勤者加10分。社團(tuán)管理委員會相關(guān)人員負(fù)責(zé)對會議情況進(jìn)行全面記錄監(jiān)督及考核。
二、 材料管理制度(25分)
1、 各社團(tuán)檔案必須健全。社團(tuán)檔案主要包括以下內(nèi)容:社團(tuán)章程、組織機(jī)構(gòu)及人員組成、會員登記表、工作計(jì)劃與總結(jié)、規(guī)章制度、活動記錄、財(cái)務(wù)收支記錄、活動照片資料等。 社團(tuán)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的管理,每學(xué)期末整理一次,上交學(xué)生社團(tuán)管理委員會秘書處,由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、存檔, 上交學(xué)院團(tuán)委。
2、 社團(tuán)活動前一周應(yīng)向社團(tuán)管理委員會遞交活動方案,結(jié)束活動一周內(nèi)遞交活動總結(jié)。每學(xué)期初上交本學(xué)期活動計(jì)劃,學(xué)期末交本學(xué)期總結(jié)。電子版按規(guī)定格式發(fā)送至社管郵箱。
3、 注:凡社管要求各社團(tuán)上繳的資料都必須在規(guī)定時間內(nèi)按規(guī)定格式上交,延期交者扣5分,不交者扣10分,并根據(jù)所發(fā)材料的質(zhì)量情況給予相應(yīng)的打分。
三、活動管理制度(30分)
1、活動的可行性 (5分)
(1)活動符合本社團(tuán)宗旨,體現(xiàn)一定特色。
(2)活動形式規(guī)范具體且具有可實(shí)施性。
(3)活動主題文明健康、積極向上,對會員切實(shí)有益。
(4)活動內(nèi)容充實(shí),體現(xiàn)一定的精神。
2、活動準(zhǔn)備工作 (5分)
(1) 會場籌備
活動前,及時通知考核人員到場;本社團(tuán)成員 、 所通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 、 學(xué)生干部到位情況良好。所用物品準(zhǔn)備齊全、到位,場地規(guī)劃合理。
(2)宣傳工作及效果
用活動無論大小,宣傳面要盡可能廣,充分利用展板、海報(bào)、廣播、校報(bào)、網(wǎng)絡(luò)、校外媒體等形式配合活動的進(jìn)程大力宣傳,版面設(shè)計(jì)整齊、新穎、有創(chuàng)意。 能夠利用其他新穎的宣傳形式予以加5分獎勵。
3、活動組織實(shí)施 (20分)
(1)社管與學(xué)期初據(jù)各協(xié)會上交的學(xué)期計(jì)劃統(tǒng)一協(xié)調(diào)制定活動時間
(2)活動準(zhǔn)時開始,程序清晰,進(jìn)展順利。
(3)活動充分調(diào)動參與者的積極性。
(4)活動參加人員精神面貌好,活動氣氛熱烈。
(5)活動期間,組織紀(jì)律嚴(yán)緊,整個活動活而不亂。
(6)總體組織協(xié)調(diào)情況良好。
(7)活動的實(shí)際開展與主題相符,達(dá)到預(yù)期效果。
(8)參加者反響強(qiáng)烈,活動受到廣泛歡迎。
4、活動總結(jié)
(1)及時向院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會提交完整的活動總結(jié)。
(2)活動總結(jié)內(nèi)容具體詳細(xì)。
(3)影響:活動參加者評價、 本社團(tuán)成員評價 、 觀眾的評價
注:各社團(tuán)每學(xué)期大型活動不得少于一個,多于一個者給予加分獎勵(<10分) 。活動的整個過程,社團(tuán)管理委員會相關(guān)人員全程監(jiān)督并根據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)給各社團(tuán)活動綜合打分。
四、社團(tuán)財(cái)務(wù)(20分)
1、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源分為會員會費(fèi)、創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)、社會單位贊助等幾種渠道。確有必要時可以申請爭取主管部門撥款。
2、 各學(xué)生社團(tuán)須安排專人管理社團(tuán)財(cái)務(wù)(負(fù)責(zé)人不能兼任),建立清晰的財(cái)務(wù)收支帳目和財(cái)務(wù)管理制度。
3、各社團(tuán)會員會費(fèi)的收取由各社團(tuán)負(fù)責(zé)收取,學(xué)生社團(tuán)管理委員會公關(guān)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督;社團(tuán)活動前,應(yīng)列出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,活動后持會長和經(jīng)手人簽字的發(fā)票上繳至社團(tuán)管理委員會公關(guān)財(cái)務(wù)部,由公關(guān)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一匯總后,持相關(guān)資料向團(tuán)委老師提出報(bào)銷申請。
4、會員會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)( 5 元/人)。由各社團(tuán)根據(jù)實(shí)際情況提出申請,經(jīng)歸口負(fù)責(zé)部門同意后,在每學(xué)期前兩周收取。收取會費(fèi)的20%上交學(xué)生社團(tuán)管理委員會。
5、因活動需要購買的設(shè)備,應(yīng)記入該社團(tuán)固定資產(chǎn)帳目,并報(bào)公關(guān)財(cái)務(wù)部備案。社團(tuán)換屆時,由公關(guān)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理該社團(tuán)固定資產(chǎn)和財(cái)務(wù)的移交。社團(tuán)固定資產(chǎn)和財(cái)務(wù)記錄不能有任何差錯,否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
6、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理采取錢帳分開的原則,公關(guān)財(cái)務(wù)部每學(xué)期對社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行一次全面檢查。
7、公關(guān)財(cái)務(wù)部成員要定期向社團(tuán)管理委員會主任匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況。
注:社團(tuán)會費(fèi)由各社團(tuán)自行保管,財(cái)務(wù)混亂者扣10分。
五、展板管理制度(30分)
展板是學(xué)院各組織活動期間必不可少的宣傳工具,為使我院展板保存盡量完好,延長使用壽命,以保證我院各項(xiàng)活動順利展開,特制訂此條例:
1、 借用展板前必須向?qū)W院社團(tuán)管理委員會主任說明借用原因及使用期限(不得超過5天),征得同意后方可使用。若未經(jīng)社團(tuán)管理委員會主任同意,擅自使用展板者,社管有權(quán)撕毀粘貼其上的海報(bào)紙,并責(zé)令相關(guān)組織當(dāng)天將展板抬回展板存放區(qū)。
2、 展板展出時一定要固定好,出現(xiàn)刮風(fēng)、下雨、下雪等天氣時務(wù)必盡快將展板搬到安全位置。否則根據(jù)具體情況,對任展板置于雨雪、大風(fēng)天氣中使用的組織處以10~40元的罰款。
3、使用展板時要愛護(hù),若損壞,要及時向社團(tuán)管理委員會部長反映。已經(jīng)造成損壞的除責(zé)令使用單位修補(bǔ)外,視損壞情況予以10~30元罰款。
4、展板借用完畢,要按時放回原處。展板超期展示,被校事務(wù)服務(wù)中心沒收的,負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快取回,并根據(jù)沒收時間長短處以10~30元罰款。
附:
1、 學(xué)院將展板的使用管理全權(quán)委托我學(xué)生社團(tuán)管理委員會負(fù)責(zé),院學(xué)生社團(tuán)管理委員會有權(quán)利根據(jù)具體情況對展板的使用管理做出相應(yīng)的決定。
2、 本著為團(tuán)委及各組織負(fù)責(zé)的原則,社團(tuán)管理委員會成員將對各使用單位的展板使用情況作詳細(xì)記錄,并對展板使用違規(guī)者做全院通報(bào)。
3、 對違規(guī)使用展板三次者或使用展板期間不配合社管人員工作者,取消其單位的展板使用權(quán)。
4、 學(xué)生社團(tuán)管理委員會將對違規(guī)使用展板的罰款情況每月向全院通報(bào)一次,罰款金用于購買新的展板及展板的日常維護(hù)費(fèi)用
5、 本條例自頒布之日起實(shí)施,最終解釋權(quán)歸園藝學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理委員會。
。 六、社團(tuán)更名、換屆、解散
1、社團(tuán)更改名稱、宗旨等事項(xiàng),須向歸口負(fù)責(zé)部門遞交申請報(bào)告,注明更改理由,并重新填寫《山東農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)成立申請表》,經(jīng)團(tuán)委批準(zhǔn)后方可。
2、社團(tuán)更換負(fù)責(zé)人必須在全體會員都到會的情況下根據(jù)其在平時的表現(xiàn)投票選舉產(chǎn)生,社管相關(guān)人員到場監(jiān)督。
3、社團(tuán)出現(xiàn)下列情況之一時,社團(tuán)管理委員會報(bào)請團(tuán)委同意后可以將其解散:
(1)違反國家法律政策,嚴(yán)重觸犯校規(guī)校紀(jì),利用社團(tuán)名義從事非法活動;
(2)嚴(yán)重背離社團(tuán)活動宗旨,影響惡劣;
(3)社團(tuán)三分之二以上成員同意解散時,可以自行解散,并報(bào)送社團(tuán)管理委員會備案。
(4)除骨干成員外,成員人數(shù)不足十人;
(5)一個學(xué)期未進(jìn)行正常活動,機(jī)構(gòu)癱瘓;
(6)盜用指導(dǎo)單位或其它組織名義,引起嚴(yán)重后果;
(7)停止活動予以整頓目的;
(8)學(xué)期末得分低于60分者;
(9)社團(tuán)出現(xiàn)其它應(yīng)予解散的情形。
七、社團(tuán)加分管理制度
1、學(xué)生社團(tuán)成員加分采取會員申請、會長確認(rèn)及社管考核三個環(huán)節(jié)。由各協(xié)會會員于學(xué)期末上繳加分申請并陳述詳細(xì)情況,社管成員交于各協(xié)會會長,經(jīng)會長確認(rèn)后對其給予適當(dāng)加分。
2、各協(xié)會會長加分采取會長申請、社管考核兩個環(huán)節(jié)。社管根據(jù)本學(xué)期各協(xié)會的得分情況對各會長給予適當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)?shù),最低者加骨干成員分?jǐn)?shù),最高者多加0.1分獎勵。
3、各社團(tuán)活動, 須依照此《條例》考核,參與社團(tuán)管理委員會舉辦的活動者,直接由社團(tuán)管理委員會根據(jù)記錄備案給予適當(dāng)加分。
本辦法自頒布之日起實(shí)施,最終解釋權(quán)歸學(xué)生社團(tuán)管理委員會。
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